2022年11月10日上午，教务处在仙林校区行政楼辅二楼会议室举行了教学秘书教学服务能力提升暨下学期教学任务安排培训会。会议由教务处副处长刘颖主持，各学院（部、中心）负责教学安排工作的教学秘书、学工处相关老师及教务科部分老师参加了会议。
培训会分为两个阶段。第一阶段，教务科李天娇老师就下学期的排课进程及各阶段的工作任务和注意事项做了详细的说明。各位教学秘书就排课过程中的细节问题进行了热烈的讨论，对课表编排的总体要求和部门间的配合形成了共识。
第二阶段，来自商务贸易学院的张静老师和电气工程学院的郭阳老师作为教学秘书代表，分享了各自在排课过程中的经验与心得。两位老师结合所在部门的实际，分别从教学任务的分配、实训课程与理论课程的协调、班级和老师课表的编排等方面介绍了各自的经验。根据过往学期的执行情况，建议将选修课程的申报提前至必修课程分配任务时同步进行。
最后，教务处刘颖副处长对培训会做了总结，对教学秘书下一步进一步做好教学管理方面的工作提出了一些要求和建议。首先，学校各项通知的传达要及时到位，通知内容要表述准确。其次，要有系统考虑思维，做好教学状态的整体把控，能在常规工作的基础上多走一步，促进工作的提升与提高。利用好现有的数据加强数据分析处理能力。最后，做好沟通工作，包括与教务科的沟通、学院内部的沟通及学院间的沟通等。